「なんであの人の説明は、あんなにわかりやすいんだろう？」
同じ内容を話しているはずなのに、
Aさんの説明はスッと理解できる。
でもBさんの説明は、途中で迷子になる。
そんな経験はありませんか？
実は、説明がうまい人は“話す才能”があるわけではありません。
違いはもっとシンプルです。
それは、「頭の中の整理」ができているかどうかです。
説明がうまい人は、話す前に“設計”している
説明がわかりにくくなる原因の多くは、知識不足ではありません。
・話があちこち飛ぶ
・結論が最後までわからない
・例が多すぎる
・何を伝えたいのか見えない
こうした状態になるのは、頭の中の情報が整理されていないからです。
逆に、説明がうまい人は、話す前に無意識でこんな整理をしています。
・何を伝えたいのか
・なぜそう言えるのか
・どんな例なら伝わるか
・最後にどう締めるか
つまり、「話す」の前に「構成」ができているのです。
説明上手な人の頭の中はこうなっている
たとえば、「なぜ早寝が大切なのか」を説明するとします。
説明がうまい人は、こんな順番で考えています。
➀主張 ➾ 早寝は、勉強や仕事の集中力アップにつながります
➁理由 ➾ 睡眠不足になると、脳がしっかり働かなくなるからです
➂具体例 ➾ 夜更かしした次の日に、授業中眠くなったり、
ミスが増えた経験がある人も多いと思います
➃結論 ➾ だから、しっかり寝ることは集中力を保つために大切なのです
こうして見ると、難しい話し方をしているわけではありません。
この順番で整理しているだけなのです。
わかりやすい説明をする3つのコツ
① 「結論→理由→具体例」を意識する
一番大事なのは、最初に結論を伝えることです。
人は、ゴールが見えない話を聞くと不安になります。
先に「何が言いたいのか」を伝えるだけで、相手は内容を理解しやすくなります。
そのあとに、なぜそう言えるのか、具体的にはどういうことか
を補足していけば、説明はかなり整理されます。
② 自分の中で理解できているか確認する
説明につまるときは、「話し方」が悪いのではなく、自分の理解が曖昧な場合が多いです。
頭の中だけで考えると、情報は意外と整理されません。
そんなときは、
・紙に書き出す
・図にしてみる
・誰かに説明してみる
・AIに要約させる
といった方法が効果的です。
“説明できる”ということは、“理解できている”ということでもあります。
③ 「相手が何を知りたいか」を考える
説明で大切なのは、「自分が話したいこと」ではありません。
「相手が理解しやすい形で届けること」です。
たとえば、以下によって説明の仕方は変わります。
・初心者なのか
・ある程度知識がある人なのか
・何を目的に聞いているのか
専門用語を減らしたほうがいい場合もあれば、逆に詳しい情報が必要な場合もあります。
説明上手な人は、話の内容だけではなく、“相手側”も見ています。
これはプレゼンテーション技法にも直結する考え方です。
説明力は「才能」ではなく「技術」
「自分は説明が苦手だから…」
そう感じている人も多いですが、説明力はセンスではありません。
むしろ、以下の技術を身につければ、誰でも改善できます。
・順番を整理する
・結論を先に言う
・相手目線を意識する
実際、プレゼンが上手な人や授業がわかりやすい先生ほど、「どう話すか」をかなり意識しています。
自然に話しているように見えて、頭の中では整理が行われているのです。
AI時代ほど「説明する力」が重要になる
最近はAIによって、情報そのものは簡単に手に入る時代になりました。
いつでもすぐに引き出せるため記憶する必要性も無くなってきています。
だからこそ大切になるのが、「自分の考えを整理して伝える力」です。
AIに質問するときも、
・何を知りたいのか
・どんな条件なのか
・何をゴールにしているのか
を整理できる人ほど、良い答えを引き出せます。
つまり、“説明する力”は、人との会話だけでなく、AIを使いこなす力にもつながっているのです。
まとめ｜説明上手な人は「頭の整理」ができている
説明がうまい人は、特別な才能を持っているわけではありません。
話す前に、何を伝えるか・なぜそう言えるか・どんな順番で話すかを整理しているだけです。
頭の中を一度“見える化”してから話す。 それだけで、説明は驚くほどわかりやすくなります。
説明力とは、「うまく話す力」というより、“考えを整理する力”なのかもしれません。
コメント