履歴書とエントリーシートの違いとは?|なぜ就活では「両方」必要なのかをわかりやすく解説

キャリア・就活

「履歴書とエントリーシートって、何が違うの?」
「正直、内容がかぶるならどちらか一つでよくない?」

就職活動を始めた学生から、よく聞く質問です。
確かに、初めてだと混乱しますよね。

でも実は、この2つの書類は
役割がまったく違う別物です。

今回は、
なぜ履歴書とエントリーシートの両方が必要なのかを、
できるだけわかりやすく整理してみましょう。


履歴書は「事実」を確認するための書類

まず、履歴書から見ていきます。

履歴書に書くのは、次のような内容です。

  • 氏名・住所・連絡先
  • 学校名・学科
  • 学歴
  • 資格
  • 顔写真

ここで企業が見ているのは、とてもシンプルです。

「この人は、どんな経歴の人なのか」
「応募条件を満たしているか」

つまり履歴書は、
事実確認のための書類です。

📌 ポイント
履歴書で大事なのは
正確さと読みやすさ
アピールよりも、ミスをしないことが優先されます。


エントリーシートは「人柄」を見るための書類

一方、エントリーシート(ES)は目的が違います。

ESでよく聞かれるのは、こんな質問です。

  • なぜこの会社を志望したのか
  • 自己PR
  • 学生時代に力を入れたこと(ガクチカ)
  • 困難をどう乗り越えたか

ここで企業が知りたいのは、

「この人は、どんな考え方をするのか」
「一緒に働くイメージが持てるか」

という点です。

つまりエントリーシートは、
人柄や価値観を見るための書類なのです。

📌 ポイント
文章の上手さよりも、
具体的な経験と、自分の言葉が重視されます。


なぜ履歴書とエントリーシートは両方必要なのか?

理由は、とても単純です。

書類企業が見ているもの
履歴書事実・経歴
エントリーシート人柄・考え方

どちらか一方だけでは、
判断に必要な情報が足りません。

企業は、

  • 「どんな人か(中身)」
  • 「どんな経歴か(事実)」

この両方を分けて見たいのです。


イメージで考えると、こうなります

少し例え話をしましょう。

  • 履歴書:名刺や身分証
  • エントリーシート:自己紹介トーク

名刺だけ渡されても、
その人がどんな考えを持っているかは分かりません。

逆に、
自己紹介だけで身元が分からないのも困ります。

だからこそ、
両方がセットで必要なのです。


「内容がかぶる」のは問題ない?

ここも、よくある誤解です。

同じエピソードを書いても、問題ありません。

ただし、書き方の役割分担が重要です。

  • 履歴書:事実を短く、簡潔に
  • エントリーシート:理由・工夫・考え方を詳しく

同じ経験でも、
深さが違うと考えてください。


例外はあるの?

企業によっては、

  • 履歴書のみ
  • エントリーシートのみ

というケースもあります。

特に、

  • 中小企業
  • ベンチャー企業
  • アルバイト・インターン

では、その傾向が見られます。

ただし、

「履歴書とESの両方を提出してください」

と言われた場合は、
必ず両方必要です。


まとめ:覚えておいてほしいポイント

最後に、要点を整理します。

  • 履歴書は「事実確認」の書類
  • エントリーシートは「人柄を見る」書類
  • 多くの企業で 両方が必要
  • 内容がかぶってもOK。ただし役割は分ける

就職活動では、

書類は「足切り」ではなく「会うための入口」

です。

履歴書で信用をつくり、
エントリーシートで人柄を伝える。

この使い分けを理解しておくだけで、
就活はぐっと分かりやすくなります。

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